DEFallstudie
Elanek - ERP
Antwort: Digitalisieren Sie Ihr Unternehmen vollständig mit einer maßgeschneiderten ERP-Anwendung, die sich um Mitarbeiterbeziehungen, Studentendokumentation, Verträge, Kapazitätsplanung, Berichterstattung und vieles mehr kümmert.
In einer Franchise-Kindertagesstätte mit 1 000 Kindern und mehr als 200 Mitarbeitern ist die Aufrechterhaltung der Kommunikation und eines effizienten Papierkrams sehr komplex. Die Genehmigungen wurden per E-Mail erteilt. Mehrere Excel-Tabellen wurden ständig zwischen den Mitarbeitern hin- und hergeschickt. Für jedes Kind stapelte sich der Papierkram. Die Verträge liefen aus. Die Fristen wurden nicht eingehalten. Es konnten nicht mehrere Bedienstete gleichzeitig an einer bestimmten Aufgabe arbeiten. Das Auffinden von Dokumenten war manchmal schwierig. Ein neuer Arbeitsablauf war erforderlich.
Nach einem Treffen vor Ort, bei dem die Probleme besprochen wurden, waren die Programmierer von Jetveo in der Lage, eine Lösung zu entwickeln. Die Entwicklung verlief sehr schnell: Die erste Version war in wenigen Stunden fertig, und in den folgenden Iterationen (im Halbstundentakt) wurden die Anforderungen korrigiert und angepasst, wodurch kostspielige und zeitaufwändige Analysen vermieden werden konnten.
Das aktive System verfügt nun über eine vollständige Personalverwaltung, eine einfach zu bedienende Gehaltsabrechnung, die Möglichkeit, Urlaub zu beantragen, detaillierte Berichte (z. B. Gehälter, Standorte, Studentenstatistiken), eine reibungslose Genehmigung von Einkäufen und Verträgen, durchsuchbare Studentenakten, etablierte Arbeitsabläufe, die an verschiedene Stellen angepasst sind, und Benachrichtigungen (z. B. wenn Feuerlöscher ersetzt oder Zertifikate erneuert werden müssen). Flexible Anpassungsmöglichkeiten bedeuten, dass Anpassungen an neue Rechtsvorschriften, wie z. B. Essensmarken, schnell vorgenommen werden können. Das gesamte System ist skalierbar, so dass es an das Wachstum angepasst werden kann.
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