Fallstudie

Nationaltheater - Headless CMS und SPA

Natürlich sind die Darsteller die Stars der Show. Doch hinter den Kulissen arbeiten Hunderte von Bühnenarbeitern, Beleuchtern, Schreinern und zahllosen Bühnenbildern und Requisiten, die für das gewisse Etwas sorgen, damit die Fantasie des Publikums wirklich lebendig wird. Wie schaffen Sie es, dass alle Mitarbeiter an einem Strang ziehen und nach denselben Richtlinien arbeiten? Was tun Sie, wenn Requisiten veraltet sind, wenn Dekorationen aus der Mode kommen, wenn Kostüme und Perücken nicht mehr zeitgemäß sind und wenn die böse Hexe unbedingt einen neuen Spiegel braucht?
Das Nationaltheater in Prag ist eines der bekanntesten Theater in der Tschechischen Republik. Neben der prestigeträchtigen Bühne im Hauptgebäude umfasst das Nationaltheater auch die benachbarte Neue Bühne, das Ständetheater und die Staatsoper. Die Ensembles des Nationaltheaters sind in Schauspiel, Oper, Ballett und Laterna magika unterteilt.
Wir hatten ein paar Excel-Tabellen und eine wirklich alte Anwendung in MS Access. Aber sie war nicht sehr benutzerfreundlich und nicht effizient.
Manager
Problem

Das Nationaltheater Prag hat über tausend Mitarbeiter und Dutzende von internen Prozessen, die schwerfällig und nicht immer synchron waren. Zwei Probleme mussten gelöst werden:

1. Als staatlich finanzierte Organisation mussten viele Regeln und Vorschriften gepflegt, aktualisiert, verstanden und von allen Mitarbeitern befolgt werden. Eine Microsoft Access-Datenbank mit Hunderten von Dateien war nicht effizient.

2. Eine einfache Datenbank für die in Hunderten von Aufführungen verwendeten Eigenschaften war die Grundlage für ein archaisches Genehmigungsverfahren. Als der Tisch, auf den während einer emotionalen Szene immer wieder eingeschlagen wurde, schließlich ersetzt werden musste, begann eine lange Reihe von Schritten: Die Excel-Tabelle mit den Datenzeilen ging an einen Buchhalter, um den Wert für jeden Gegenstand zu bestätigen (der in der Regel bei Null lag); eine aus mehreren Personen bestehende Kommission (die für jedes Theater anders war) musste der Bewertung zustimmen; der Direktor musste bei Gegenständen im Wert von mehr als 10 000 EUR konsultiert werden; die technische Abteilung musste abzeichnen; und schließlich war der Tisch bereit, verkauft, verschoben oder zerstört zu werden. Alle Genehmigungen erfolgten in einem Word-Dokument. Die Unterschriften befanden sich auf einem physischen Stück Papier.

Lösung

Ein Entwickler war in der Lage, schnell und effektiv Anwendungen zu erstellen, die beide Probleme beseitigen.

Die erste - die Pflege und Veröffentlichung von Hunderten von Leitlinien - erfolgt nun über eine einfache einseitige Anwendung. Ein Administrator hält die Leitlinien auf dem neuesten Stand. Dann können alle Mitarbeiter bei Bedarf auf sie zugreifen.

Die zweite Aufgabe - die Arbeit mit alten Requisiten und anderen Gegenständen - war komplexer, so dass die Lösung besonders wirkungsvoll war. Jetzt übernimmt eine App die Requisitendaten aus dem Buchhaltungssystem. Der Buchhalter bestätigt den Wert: Ja oder Nein wird in die App eingegeben. Der Artikel wird dann automatisch mit E-Mail-Benachrichtigungen und Links an die verschiedenen Kommissionen weitergeleitet. Bei wertvollen Gegenständen wird der Direktor konsultiert. Und die technische Abteilung erhält entsprechende Anweisungen. Für jede Kommission gibt es eine andere dynamische Matrix.

Entwicklung mit jetveo
Headless CMS und SPA: 18 Stunden

Erfassung und Genehmigung stillgelegter Anlagen: 28 Stunden

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