Ein multinationales Unternehmen hat viele bewegliche Teile, seien es Menschen oder Maschinen. Wenn alles mit einem technologischen Relikt verbunden ist, ist der Arbeitsablauf nicht effizient. Deshalb: Raus mit dem alten Lotus Notes-System und rein mit dem modernen Online-System vor Ort zur Verfolgung und Genehmigung von Opportunities, Verträgen und Dokumenten.
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Natürlich sind die Darsteller die Stars der Show. Doch hinter den Kulissen arbeiten Hunderte von Bühnenarbeitern, Beleuchtern, Schreinern und zahllosen Bühnenbildern und Requisiten, die für das gewisse Etwas sorgen, damit die Fantasie des Publikums wirklich lebendig wird. Wie schaffen Sie es, dass alle Mitarbeiter an einem Strang ziehen und nach denselben Richtlinien arbeiten? Was tun Sie, wenn Requisiten veraltet sind, wenn Dekorationen aus der Mode kommen, wenn Kostüme und Perücken nicht mehr zeitgemäß sind und wenn die böse Hexe unbedingt einen neuen Spiegel braucht?
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Mit demselben Unternehmergeist, der eine frischgebackene Mutter dazu inspirierte, die Windelallergie ihres Babys zu nehmen und während ihres Mutterschaftsurlaubs ein neues Unternehmen zu gründen, führte ein neuer Blick auf die Komplexität eines Lagers auch zu einem rationalisierten und umweltfreundlichen Prozess.
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Frage: Wie organisieren Sie Ihr wachsendes Netz von Gärtnereien und alle damit verbundenen Back-Office- und Kundenanforderungen?
Antwort: Digitalisieren Sie Ihr Unternehmen vollständig mit einer maßgeschneiderten ERP-Anwendung, die sich um Mitarbeiterbeziehungen, Studentendokumentation, Verträge, Kapazitätsplanung, Berichterstattung und vieles mehr kümmert.
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In jeder Branche gibt es ein gewisses Maß an Vorschriften, Regeln und Kontrolle. In der Finanzbranche gibt es noch mehr. Es ist von größter Wichtigkeit, alle Finanzdaten zu organisieren und zugänglich zu halten. Und zeitaufwendig. Es sei denn, Sie sind in der Lage, eine Anwendung zu erstellen, die Finanzdaten, dynamische Texte, Vorlagen und XBRLS- und IFRS-Tags kombiniert.
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Die Erfassung von Kundendaten ist zeit- und arbeitsintensiv, ganz zu schweigen von möglichen Fehlern bei der Dateneingabe. Eine Anwendung zur Erfassung von Zählerständen durch Kunden-Selbstbedienung oder Mitarbeiter spart Arbeitsstunden. Die Unterstützung komplexer Berechnungen und ein Rechnungsgenerator sorgen für noch mehr Effizienz.
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Wie erhalten Sie Informationen von neuen Kunden? Besprechungen kosten Zeit. Papierfragebögen und Formulare sind umständlich. Und wenn Sie die Informationen erst einmal haben, ist es zeitaufwändig und fehleranfällig, sie in das System einzugeben. Warum nicht ein einfaches CRM-System einrichten, um den Prozess der Kreditwürdigkeitsprüfung zu automatisieren? Lassen Sie die potenziellen Kunden ihre eigenen Daten online eingeben und ihre Informationen direkt in das System einspeisen.
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Zeit bedeutet Geld. Wenn Sie darauf warten, dass der Papierkram durch ein Unternehmen fließt, tickt die Uhr, die Kunden werden unruhig und die Konkurrenz ist bereit, Ihnen Ihre potenziellen Kunden wegzunehmen. Die unternehmensweite Digitalisierung kann alles beschleunigen.
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Passwörter sind das schwächste Glied eines jeden Sicherheitssystems, da Menschen unweigerlich Fehler machen, sei es durch Gedächtnislücken oder unbedachte Versuche, einfache Namen zu vergeben. Ein Kennwortverwaltungssystem mit einem vollständigen Zugriffsprotokoll und einem Master-Kennwortschutz ist ein wirksames Mittel gegen diese potenzielle Schwachstelle.
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