Případová studie

ABB - Schvalovací workflow

Nadnárodní společnost má mnoho pohyblivých částí, ať už jde o lidi, nebo stroje. Pokud je vše propojeno s technologickou relikvií, není pracovní proces tak efektivní, jak by mohl být. Takže: Pryč se starým systémem Lotus Notes. A nově s moderním online on-premises systémem pro sledování a schvalování příležitostí, smluv a dokumentů.
ABB je technologický lídr a průkopník s více než 130letou tradicí a rozsáhlou nabídkou výrobků, služeb a řešení pro digitální průmysl.
Původní systém schvalovací workflow nefungoval podle našich představ a neexistoval způsob, jak ho vylepšit. Proto jsme se rozhodli vyzkoušet jetveo a vytvořit zcela nové řešení. Povedlo se na jedničku. Vše funguje, jak má a schvalování nám teď zabírá mnohem méně času.
Ředitel pro danou zemi
Problém

Zub času je neúprosný. A to, co bylo dříve moderní se po určité době stane zastaralým, překonaným a nevyhovujícím. Týká se to i některých aplikaci. Třeba systému Lotus Notes, který firma ABB používala pro schvalovací workflow. Neexistoval žádný auditní protokol a manažerům nechodila upozornění, když bylo potřeba něco schválit, takže nevěděli, v jakém stavu se nachází jednotlivé obchodní případy. Ty tak často zbytečně stály. Celý systém navíc nabízel jen minimální možnosti úprav, takže společnost ABB stála před volbou: vyvinout novou aplikaci na vlastní pěst, nebo investovat do externího vývoje. Nakonec jsme se obrátili na partnera, který nám za velmi výhodných podmínek vytvořil špičkovou appku na schvalovací workflow nad platformou jetveo

Řešení

Klient měl jasnou představu o tom, jak by měl modernizovaný systém fungovat. A náš partner společně s ABB týmem ji za necelých 35 hodin vývoje dokázal naplnit. Nová aplikace pro schvalovací workflow už funguje tak, že:

  • Stačí vyplnit vybrané kolonky u zvolených obchodních případů, které pak odešlete ke schválení a všem pověřeným osobám dojde notifikace.
  • Vytváří více typů dokumentů, jako je cenová nabídka, smlouva a další.
  • Ihned po schválení je dokument nachystán k poslání zákazníkovi.
  • Neběží na cloudu, ale na firemním serveru v rámci interní infrastruktury.
  • Je schopna importovat údaje o zakázkách a zákaznících ze systému Salesforce i dalších starších nástrojů.
  • Převádí jeden typ dokumentu na jiný, čímž zabraňuje duplicitním záznamům.
  • Ověřuje identitu uživatele prostřednictvím OAuth, takže už nejsou potřeba další hesla.
  • Podporuje různé úrovně schvalování, například podle výše příjmu, velikosti smlouvy či schvalovacích rolí.
  • Přináší manažerům naprostý přehled o velikosti a stavu obchodních příležitostí.

Vývoj s jetveo
35 hodin

Budete v dobrých rukou

Přizpůsobený onboarding

Onboarding, který je jedinečný pro cíle vaší společnosti a týmu.

Pružné ceny

Nejrychlejší a nejefektivnější způsob digitalizace společnosti bez skrytých poplatků.

Prioritní podpora

Získejte specializovanou podporu a poradenství od našeho specializovaného týmu.