Případová studie

Allrisk - Online smluvy

Čas znamená peníze. Když musíte čekat na vyřízení dokumentů ve firmě, čas běží, zákazníci jsou nedočkaví a konkurence je připravena převzít vaše potenciální klienty. Celopodniková digitalizace zklidňuje komunikaci. Aplikace se postará o zaměstnance, smlouvy, plánování kapacit, výkaznictví a mnoho dalšího.
Allrisk je mezinárodní specializovaná pojišťovací organizace, která poskytuje inovativní řešení pro makléře, agenty a pojišťovací společnosti.
Problém

Proces plánování byl zastaralý. Průběh papírování byl strašně neefektivní. K doručování smluv se používala šnečí pošta. Potenciální klienti museli čekat několik dní - někdy až dva týdny - na podpis konečné smlouvy.

Řešení

Společnost Allrisk použila jetveo ke zjednodušení procesu plánování schůzek a kontroly smluv. Nová aplikace umožňuje zástupcům vyfotit finální smlouvy mobilním telefonem a odeslat jejich elektronickou verzi. Kontrolní oddělení zase smlouvu okamžitě zkontroluje a vrátí ji s připomínkami, žádostmi o doplňující informace nebo o konečné doplnění. Konkrétně byly zavedeny nástroje, které umožňují:

  • pomáhat makléřům s plánováním schůzek a evidencí dodaných materiálů
  • nahradit zdlouhavý proces zasílání fyzických smluv
  • Provést makléře procesem digitalizace smlouvy
  • Pomoci zaměstnancům s procesem kontroly smluv
  • Zaznamenávat změny stavu a historii dokumentů
  • Pracujte s různými úrovněmi přístupu a oprávněními
  • Poskytovat nástroje pro plánování kapacit
  • Poskytovat možnosti reportování

Vývoj s jetveo
7 hodin

Budete v dobrých rukou

Přizpůsobený onboarding

Onboarding, který je jedinečný pro cíle vaší společnosti a týmu.

Pružné ceny

Nejrychlejší a nejefektivnější způsob digitalizace společnosti bez skrytých poplatků.

Prioritní podpora

Získejte specializovanou podporu a poradenství od našeho specializovaného týmu.