Případová studie

Národní divadlo - Headless CMS a SPA

Hvězdami představení jsou samozřejmě účinkující. V zákulisí však pracují stovky kulisáků, osvětlovačů a truhlářů a nespočet kulis a rekvizit, které vytvářejí další tajemství, díky němuž fantazie před diváky skutečně ožívá. Jak udržet všechny zaměstnance na stejné vlně a pracovat podle stejných zásad? Co dělat, když rekvizity zestárnou, když dekorace vyjdou z módy, když kostýmy a paruky zastarají a když zlá čarodějnice nutně potřebuje nové zrcadlo?
Národní divadlo v Praze patří mezi nejznámější divadla v České republice. Kromě scény v hlavní budově spadá pod Národní divadlo ještě sousední Nová scéna, Stavovské divadlo a Státní opera. Soubory Národního divadla jsou rozděleny na Činohru, Operu, Balet a Laternu magiku.
Měli jsme několik tabulek v Excelu a jednu opravdu starou aplikaci v MS Access. Ta však nebyla příliš uživatelsky přívětivá a nebyla efektivní.
Manažer
Problém

Národní divadlo Praha má více než tisíc zaměstnanců a desítky interních procesů, které byly těžkopádné a ne vždy synchronizované. Bylo třeba vyřešit dva problémy:

1. Jako organizace financovaná státem muselo být udržováno, aktualizováno, pochopeno a dodržováno všemi zaměstnanci mnoho pravidel a předpisů. Databáze Microsoft Access se stovkami souborů nebyla efektivní.

2. Jednoduchá databáze pro vlastnosti používané při stovkách představení byla základem archaického schvalovacího procesu. Takže když bylo nakonec potřeba vyřadit stůl, do které se opakovaně bušilo během emotivní scény, začala dlouhá řada kroků: Excelová tabulka s řádky dat putovala k účetnímu, aby potvrdil hodnotu každé položky (která byla obvykle nulová); s oceněním musela souhlasit komise několika lidí (pro každé divadlo jiná); u majetku v hodnotě vyšší než 250 000 Kč bylo nutné konzultovat s ředitelem; technické oddělení muselo vše podepsat; a nakonec byl stůl připraven k prodeji, stěhování nebo zničení. Všechna schválení byla v dokumentu ve Wordu. Podpisy byly na fyzickém listu papíru.

Řešení

Jeden vývojář dokázal rychle a efektivně vytvořit aplikace, které odstranily obě bolesti.

První z nich - údržba a zveřejňování stovek pokynů - se nyní provádí prostřednictvím jednoduché jednostránkové aplikace. O aktuálnost pokynů se stará jeden správce. Všichni zaměstnanci k nim pak mají přístup, kdykoli potřebují.

Druhá - práce se starými rekvizitami - byla složitější, takže nové řešení bylo obzvláště působivé. Nyní aplikace přebírá údaje o rekvizitách z účetního systému. Účetní potvrdí hodnotu: Do aplikace se zadává Ano nebo Ne. Položka se pak automaticky přesune do různých komisí s e-mailovými upozorněními a odkazy. U cenných položek se konzultuje s ředitelem. A technické oddělení dostává příslušné pokyny. Pro každou komisi existuje jiná dynamická matice.

Vývoj s jetveo
Headless CMS a SPA: 18 hodin

Evidenci a schvalování vyřazeného majetku: 28 hodin

Budete v dobrých rukou

Přizpůsobený onboarding

Onboarding, který je jedinečný pro cíle vaší společnosti a týmu.

Pružné ceny

Nejrychlejší a nejefektivnější způsob digitalizace společnosti bez skrytých poplatků.

Prioritní podpora

Získejte specializovanou podporu a poradenství od našeho specializovaného týmu.