CSPřípadová studie
Elánek - ERP
Odpověď: Rozvíjejte digitalizaci celé společnosti pomocí zákaznické aplikace ERP (Enterprise Resource Planning), která se stará o lidské vztahy pro zaměstnance, dokumentaci pro žáky, smlouvy, plánování kapacit, reporty a mnoho dalšího.
Udržování komunikace a efektivní papírování je pro franšízu mateřských škol s 1 000 dětmi a více než 200 zaměstnanci složité. Schvalování probíhalo prostřednictvím e-mailu. Mnoho tabulek v Excelu se neustále posílalo mezi zaměstnanci tam a zpět. Hromadily se papíry pro každé dítě. Platnost smluv vypršela. Termíny se nedodržovaly. Na konkrétním úkolu nemohlo pracovat více zaměstnanců současně. Vyhledávání záznamů bylo někdy obtížné. Bylo třeba zavést nové interní procesy.
Po schůzce na místě, na které jsme se seznámili s bolestivými body, byli programátoři nad Jetveo schopni navrhnout řešení. Vývoj byl velmi rychlý: první verze byla hotová za několik hodin, další iterace (každá v půlhodinových intervalech) pak prováděly opravy a úpravy požadavků za běhu, čímž odpadly nákladné a časově náročné analýzy.
Náš systém má nyní kompletní agendu lidských zdrojů; jednoduše použitelnou mzdovou agendu; možnost žádat o dovolenou; podrobné přehledy (např. platy, umístění, statistiky dětí); bezproblémové schvalování nákupů a smluv; vyhledávání v záznamech; zavedené pracovní postupy upravené pro různé pozice; a upozornění (např. že je třeba vyměnit hasicí přístroje, je třeba obnovit certifikaci). Navíc díky zavedenému agilnímu vývoji lze provádět úpravy pro novou legislativu, např. pro stravenky, velmi rychle. Celý systém lze rozšířit tak, aby zvládl náš růst.
Budete v dobrých rukou
Onboarding, který je jedinečný pro cíle vaší společnosti a týmu.
Nejrychlejší a nejefektivnější způsob digitalizace společnosti bez skrytých poplatků.
Získejte specializovanou podporu a poradenství od našeho specializovaného týmu.