Případová studie

Elánek - ERP

Otázka: Jak organizujete rostoucí síť mateřských škol a všechny její požadavky na zázemí a zákazníky?
Odpověď: Rozvíjejte digitalizaci celé společnosti pomocí zákaznické aplikace ERP (Enterprise Resource Planning), která se stará o lidské vztahy pro zaměstnance, dokumentaci pro žáky, smlouvy, plánování kapacit, reporty a mnoho dalšího.
Elánek je rostoucí síť franšízových mateřských škol v celém jihomoravském regionu České republiky.
Díky Jetveo máme nový systém, který je šitý na míru našim potřebám. To nám pomohlo zlepšit efektivitu a způsob, jakým nyní pracujeme. Je neuvěřitelné, jak jsou rychlí.
Majitelka
Jaký měl klient problém

Udržování komunikace a efektivní papírování je pro franšízu mateřských škol s 1 000 dětmi a více než 200 zaměstnanci složité. Schvalování probíhalo prostřednictvím e-mailu. Mnoho tabulek v Excelu se neustále posílalo mezi zaměstnanci tam a zpět. Hromadily se papíry pro každé dítě. Platnost smluv vypršela. Termíny se nedodržovaly. Na konkrétním úkolu nemohlo pracovat více zaměstnanců současně. Vyhledávání záznamů bylo někdy obtížné. Bylo třeba zavést nové interní procesy.

Jak jsme pomohli s řešením

Po schůzce na místě, na které jsme se seznámili s bolestivými body, byli programátoři nad Jetveo schopni navrhnout řešení. Vývoj byl velmi rychlý: první verze byla hotová za několik hodin, další iterace (každá v půlhodinových intervalech) pak prováděly opravy a úpravy požadavků za běhu, čímž odpadly nákladné a časově náročné analýzy.

Náš systém má nyní kompletní agendu lidských zdrojů; jednoduše použitelnou mzdovou agendu; možnost žádat o dovolenou; podrobné přehledy (např. platy, umístění, statistiky dětí); bezproblémové schvalování nákupů a smluv; vyhledávání v záznamech; zavedené pracovní postupy upravené pro různé pozice; a upozornění (např. že je třeba vyměnit hasicí přístroje, je třeba obnovit certifikaci). Navíc díky zavedenému agilnímu vývoji lze provádět úpravy pro novou legislativu, např. pro stravenky, velmi rychle. Celý systém lze rozšířit tak, aby zvládl náš růst.

Vývoj s Jetveo
48 hodin

Budete v dobrých rukou

Přizpůsobený onboarding

Onboarding, který je jedinečný pro cíle vaší společnosti a týmu.

Pružné ceny

Nejrychlejší a nejefektivnější způsob digitalizace společnosti bez skrytých poplatků.

Prioritní podpora

Získejte specializovanou podporu a poradenství od našeho specializovaného týmu.